随着远程办公的普及，传统的保密措施面临新的挑战。《商业秘密保护规定》第九条第四项明确将”针对远程办公、跨境协作等场景，采取权限分级、数据脱敏、操作日志留痕等技术保密措施”列为合理保密措施。

远程办公保密措施要点：

1. 技术措施：
– 实施VPN远程接入控制
– 对涉密数据实施加密存储和传输
– 采取数据脱敏技术处理
– 保留操作日志，实现可追溯

2. 管理措施：
– 制定远程办公保密管理制度
– 明确远程办公的保密要求
– 定期进行保密检查
– 要求员工签署远程办公保密承诺书

3. 物理措施：
– 要求员工在专用区域处理涉密信息
– 禁止在公共场合讨论涉密信息
– 涉密文件采取物理隔离保管

典型案例：在某软件公司侵害商业秘密纠纷案中，法院认定，公司虽然允许员工远程办公，但通过VPN接入、屏幕水印、操作日志等技术措施对涉密信息进行了有效管控，认定采取了合理保密措施。

实务要点：
– 技术措施与管理措施相结合
– 保留远程办公期间的保密措施执行记录
– 定期评估远程办公的保密风险

张泽生律师建议：企业在推行远程办公时，应当同步更新保密管理制度，增加针对远程办公场景的保密要求和技术措施。如需协助完善远程办公保密制度，可联系张泽生律师（13901509672）。