员工离职是商业秘密泄露的高风险环节，需要采取系统性防范措施。

离职前管理：

1. 离职面谈：
– 明确告知保密义务
– 提醒竞业限制义务（如有）
– 了解员工去向

2. 权限调整：
– 及时调整系统权限
– 收回门禁卡等物理权限
– 变更账号密码

3. 载体交接：
– 要求归还所有涉密载体
– 检查员工持有的涉密资料
– 办理正式交接手续

离职时管理：

4. 涉密载体清理：
– 检查个人设备
– 删除或转移涉密数据
– 确认无保留涉密信息

5. 签署文件：
– 确认已告知保密义务
– 确认已归还涉密载体
– 签署离职保密承诺书

离职后管理：

6. 持续监控：
– 关注员工就业去向
– 监控竞争对手动态
– 定期提醒保密义务

7. 竞业限制执行：
– 按时支付补偿金
– 跟踪员工就业情况
– 发现违约及时维权

张泽生律师建议：企业应当建立完善的离职管理流程，将保密要求嵌入离职管理的各个环节。