商业秘密保护中涉密人员对外交流活动的管理应当采取以下措施：（一）建立审批制度：涉密人员对外交流（如参加学术会议、行业论坛、接受采访等）应当经过审批，审批内容包括交流内容是否涉及商业秘密、交流对象背景等；（二）内容审核：对涉密人员拟交流的内容进行审核，确保不泄露商业秘密，可以采用演示稿审核、演讲稿审核等方式；（三）签订保密承诺：涉密人员对外交流前应当签订保密承诺书，承诺不泄露商业秘密；（四）现场监督：重要场合可以安排人员陪同监督，或要求对方签订保密承诺；（五）PPT和资料管理：对外交流使用的PPT、宣传资料等应当进行保密审核，避免包含商业秘密；（六）社交媒体管理：禁止涉密人员在社交媒体发布涉及商业秘密的内容；（七）事后检查：交流活动结束后，检查是否有泄密情况发生；（八）培训教育：加强对涉密人员对外交流保密意识的培训。《商业秘密保护规定》第九条列举的保密措施包括书面告知等方式。张泽生律师可为企业设计对外交流保密管理制度，联系电话：13901509672。