来访者管理是商业秘密保护的重要环节。根据企业实践和保密管理要求，应当建立完善的来访者管理制度：

一、来访审批管理

1. 预约制度
– 提前提交访问申请
– 明确访问目的和内容
– 确认访问区域和陪同人员

2. 审批流程
– 普通访客：前台登记
– 业务访客：业务部门审批
– 重要访客：高管审批

3. 背景核查
– 核查来访者身份
– 了解来访者背景
– 评估风险等级

二、身份标识管理

1. 访客证件
– 发放临时访客证
– 访客证明显标识“访客”字样
– 访客证限当日有效

2. 权限限定
– 根据审批范围发放访客证颜色
– 访客活动区域限定
– 重要区域访客须全程陪同

三、活动区域管理

1. 一般区域
– 公共接待区域
– 会议室（非涉密）
– 展示区域

2. 限制区域
– 须审批方可进入
– 须有专人陪同
– 须登记进出时间

3. 禁止区域
– 核心研发区域
– 服务器机房
– 档案室
– 访客原则上禁止进入

四、携带物品管理

1. 电子设备
– 禁止携带录音录像设备
– 禁止携带相机
– 手机拍照功能限制

2. 文件资料
– 禁止携带涉密文件
– 携带资料须登记
– 离开时接受检查

3. 样品物料
– 携带须经审批
– 登记品名数量
– 离开时核验

五、保密提醒

1. 告知义务
– 告知保密要求
– 发放保密告知书
– 要求签署保密承诺

2. 公示提醒
– 保密区域标识
– 禁止拍照提示
– 保密规定公示

六、陪同管理

1. 全程陪同
– 业务部门安排专人陪同
– 陪同人员负责监管
– 离开前引导访客离开

2. 限时活动
– 限制访问时间
– 限定活动区域
– 按时引导离开

张泽生律师提醒：来访者管理既要保障正常业务交往，又要有效防范泄密风险。建议企业根据自身业务特点制定分级来访者管理制度，并加强员工保密意识培训。联系电话：13901509672。

法条引用：《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条；《中华全国律师协会律师办理商业秘密法律业务操作指引（2015修订）》第42条