离职员工是商业秘密泄露的高风险群体。根据《中华全国律师协会律师办理商业秘密法律业务操作指引》和司法实践，应当采取以下管理措施：

一、离职前管理

1. 离职面谈
– 提醒保密义务和竞业限制义务
– 明确离职后的禁止行为
– 告知违约的法律后果

2. 工作交接
– 涉密资料完整移交
– 涉密载体清理与移交
– 系统账号权限处理

3. 脱密安排
– 核心涉密人员脱密期安排
– 调离涉密岗位安排
– 重要客户/项目交接

二、权限清理

1. 系统权限
– 立即冻结或删除离职人员账号
– 收回数字证书、电子钥匙
– 清理邮件转发规则

2. 物理权限
– 收回门禁卡、钥匙
– 收回工作证、胸卡
– 收回公司设备

3. 访问痕迹
– 审查近期数据访问记录
– 检查异常数据导出行为
– 必要时保留证据

三、竞业限制管理

1. 竞业限制协议签订
– 离职时确认协议效力
– 明确竞业限制期限和范围
– 确认补偿金支付安排

2. 竞业限制跟踪
– 定期调查离职员工就业情况
– 建立举报奖励机制
– 发现违约及时取证

3. 违约处置
– 收集违约证据
– 发送律师函警告
– 必要时提起诉讼

四、持续管理

1. 档案保留
– 保留离职人员档案
– 保存保密协议、承诺书
– 保存工作期间涉密情况记录

2. 定期提醒
– 发送保密提醒函
– 告知保密义务持续有效
– 提醒竞业限制义务

3. 关系维护
– 建立前员工联系网络
– 适时邀请回访
– 减少对立情绪

张泽生律师提醒：离职员工管理是商业秘密保护的关键环节。企业在做好管理的同时，要注意合法性，避免侵犯员工合法权益。如遇离职员工涉嫌侵犯商业秘密，建议及时咨询专业律师采取维权措施。张泽生律师，联系电话：13901509672。

法条引用：《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条、第二十四条；《最高人民法院关于审理侵犯商业秘密民事案件适用法律若干问题的规定》第九条